ART. 1 – ORGANISATION : le trail « sur les traces du loup », est organise par l’association «marathon du perche-vendomois».
ART. 2 – PARCOURS : le parcours du trail des p’tits loups d’environ 2,4 km se deroule dans le village de la ville aux clercs. les parcours du trail « sur les traces du loup » et du trail de la meute mesurent respectivement 33 et 17,5 km. ils sont etablis autour de la ville aux clercs et mixtent passages en sous-bois, chemins, champs, traversees de routes et franchissements d’obstacles naturels ou non. les parcours sont parfaitement balises mais les parcours restent totalement secrets. le depart et l’arrivee de toutes les courses se feront au gymnase de la ville aux clercs.
ART. 3 – PARTICIPANTS : le trail « les traces du loup » et trail de la meute sont ouverts aux coureurs licencies et non licencies, nes en 1992 et avant. les categories d’age donneront lieu a un classement separe en accord avec la ffa. le trail des p’tits loups est reserve aux enfants de moins de 16 ans.
ART. 4 - CERTIFICATS MÉDICAUX : la participation aux epreuves sportives organisees ou agrees par les federations sportives est subordonnee a la presentation d’un certificat medical de non-contre-indications a la course a pieds en competition (ou d’une copie de celui-ci) datant de moins d’un an pour les non-licencies ou de la photocopie de votre licence ffa pour la saison en cours attestant de la delivrance d’un certificat medical. le trail des p’tits loups est soumis aux mêmes regles, les parents pouvant toutefois presenter une decharge signee pour que l’enfant participe (attention l’association recommande vivement la presentation d’une licence sportive dans l’interêt de l’enfant).
ART. 5 - RESPONSABILITÉ MÉDICALE : le directeur de course ainsi que tous les membres de l’equipe medicale de l’epreuve peuvent mettre hors course tout participant dont l’etat de sante leur semble incompatible avec le kilometrage restant a parcourir. il leur est meme possible d’interdire a des concurrents de prendre le depart si leur etat physique semble incompatible avec l’effort a fournir, le terrain ou les conditions climatiques.
ART. 6 – CONTRÔLES : des controles seront effectues durant l’epreuve afin d’assurer de parfaites conditions de regularite de course. un coureur classe a l’arrivee qui ne serait pas passe a l’un des points de controle, ayant fait l’objet d’une assistance quelconque ou dont le dossard ne serait pas visible, sera disqualifie sans possibilite de faire appel. toute infraction constatee par un membre de l’equipe organisatrice entrainera la disqualification immediate.
ART. 7 - RAVITAILLEMENT : les courses proposent des ravitaillements tous les 6 à 8 km. l’eau ainsi que les aliments proposes ne pourront être consommés que sur place. il est formellement interdit de quitter le poste de ravitaillement avec un quelconque dechet potentiel. seule l’eau pourra être donnee aux porteurs de bidons ou de sac avec poche a eau. tout concurrent pris en flagrant delit de jet de detritus sur le parcours ecopera d’une penalite d’une heure par dechet jete.
ART. 8 - MATÉRIEL RECOMMANDÉ : il est vivement recommande de disposer du materiel suivant pour votre securite : des chaussures de trail, un sifflet, une pommade pour les entorses, une couverture de survie, une trousse de secours contenant 3 pansements et une bande de contention…
ART. 9 – PÉNALITÉS : le temps final figurant sur le classement general integrera les eventuelles penalites pour jet de detritus sur le parcours (1h par detritus).
ART. 10 - HORAIRES : les departs des trails « sur les traces du loup – 33km » et « trail de la meute – 17km » seront donnes conjointement a 17h30. celui du trail des p’tits loups sera donne a 17h45. la presence des coureurs est obligatoire dans le sas 15mn avant le depart pour la lecture des consignes du directeur de course et le spectacle de depart. 15mn avant le depart le sas sera ferme et il sera alors impossible de prendre le depart.
ART. 11 - TEMPS LIMITÉ : les participants disposent d’un temps limite pour terminer le parcours. il est fixe a 3h30 pour le parcours de 17km et a 4h30 pour le parcours de 33 km. les coureurs ne pouvant terminer dans les delais devront remettre leur dossard a l’organisation et emprunter les voies de retour balisees.
ART. 12 - CIRCULATION : le parcours emprunte ou croise des voies de circulation automobile. il convient et il est de la responsabilite de chacun des coureurs, de respecter les regles elementaires de securite lors du passage sur celles-ci et de faire en sorte de rester visible des automobilistes. pour vos chevilles comme pour votre securite il est conseille de courir sur le bas côte gauche des routes.
ART. 13 - DOSSARTS : les dossards sont a retirer, sur presentation obligatoire d’une piece d’identite ou d’une licence , le samedi 26 juin 2010 a partir de 13h au gymnase de la ville aux clercs. aucun dossard ne sera remis sans une de ces pieces. les dossards doivent etre portes sur la poitrine par 4 epingles et visibles dans leur integralite (attention aux penalites).
ART. 14 - RÉSULTATS ET RÉCOMPENSES : les resultats seront affiches a l’arrivee, et sur le site internet (http://www.tracesduloup.com) des le lendemain. chaque participant recevra une recompense. des lots seront distribues aux premiers du classement general et au vainqueur de chacune des categories. seuls les coureurs presents lors de la remise des prix pourront pretendre a leurs lots.
ART. 15 – ASSURANCES : conformement a la loi les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les consequences de leur responsabilite civile, celles de leurs preposes et de tous les participants a la course « sur les traces du loup », aupres de la societe d’assurance monceau assurances. pour l’assurance individuelle accident, les licencies beneficient des garanties accordees par l’assurance liee a leur licence. il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
ART. 16 - VESTIAIRES ET DOUCHES : vous disposez de vestiaires et douches au gymnase. les objets laisses dans les vestiaires ne sont pas assures contre le vol par l’association. prenez soin de les deposer dans votre vehicule ou dans notre point vestiaire surveille (au gymnase).
ART. 17 – ENGAGEMENT : tout engagement est ferme et definitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit sauf en cas de souscription a l’assurance annulation. aucun transfert d’inscription n’est egalement autorise pour quelque motif que ce soit. toute personne retrocedant son dossard a une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoque par cette derniere durant l’epreuve. l’organisation se degage de toute responsabilite en cas d’accident face a ce type de situation.
ART. 18 - DROIT D'IMAGE : j’autorise expressement les organisateurs, ainsi que les ayant droit tels que partenaires et medias, a utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre, prises a l’occasion de ma participation a l’epreuve et ce pour une duree illimitee.
ART. 19 - ASSURANCE ANNULATION : un coureur peut etre amene a annuler son inscription en cas de blessure, maladie grave, accident de trajet, deces du conjoint, d’un ascendant ou descendant. en souscrivant a l’assurance annulation et uniquement pour les cas precites, le coureur percevra le remboursement integral de son inscription. le coureur devra adresser sa demande a l’association marathon du perche-vendomois imperativement avant le 15 juillet 2010 accompagnee d’un justificatif
ART. 20 – VALIDITÉ D'INSCRIPTION : seules les inscriptions completes (bulletin complet et signe, paiement de l’inscription, presence d’un certificat medical ou d’une licence ffa valide, …) seront prises en compte. aussi pas de dossier complet = pas de dossard. attention la regularisation d’un dossier incomplet apres un changement de tarif (voir les dates sur le bulletin) implique le reglement de la difference au nouveau tarif pour etre pris en compte
ART. 21 – CHALLENGE DU NOMBRE : pour participer au challenge il vous suffit d’indiquer sur chaque bulletin d’incription dans la zone prevue a cet effet, un code que vous inventez (entre 4 et 6 caracteres) avec vos amis. sont comptabilises tous les concurrents aux 3 courses (enfants inclus donc) d’un meme groupe. le groupe le plus nombreux remportera un challenge plus un lot pour chaque participant qui sera remis a l’issue de la ceremonie de remise des recompenses. en cas d’egalite, le groupe ayant le plus d’inscrits au 33km sera privilegie. en cas d’egalite, le groupe le plus age en cumul sera declare vainqueur. attention l’organisation ne prend pas en charge la modification des inscriptions deja recues, il ne sera donc pas possible de changer de groupe ou d’inclure a posterieri un concurrent qui aurait oublie d’indiquer son code.
ART. 22 – CONTRÔLE ANTI-DOPAGE : un contrôle antidopage sera procédé auprès des premiers arrivant hommes et femmes de chacune des course, ainsi que par tirage au sort. un contrôle positif entrainerait la disqualification irremediable du concurrent et la transmission des informations a la ffa. par ailleurs je m’engage a restituer l’integralite des lots que j’aurai pu recevoir en recompense de la part du marathon du perche-vendômois et ce sans limitation dans le temps ni exclusion d’aucune sorte.